Salarisprofs

Ideale werving en selectie voor de salarisadministratie

 

Al 10 jaar lang dé partner binnen salarisadministratie

Met opleidingen helpen we salarisprocessen te verbeteren

Teamleider Personeels- en Loonadministratie

Vervuld, u kunt niet meer reageren op deze vacature.

Taken en verantwoordelijkheden - Teamleider Personeels- en Loonadministratie

Als teamleider personeels- en loonadministratie ben je verantwoordelijk voor de coördinatie, de optimalisatie en de uitvoering van de dagelijkse personeels-en loonadministratie alsmede het, indien nodig, zelf uitvoering geven aan de personeels- en loonadministratie.
Je geeft leiding aan vijftien medewerkers in de dagelijkse uitvoering en ook ben je verantwoordelijk voor de controle op een juiste uitvoering van de werkzaamheden door de onder jouw beheer gestelde medewerkers. In de rol van teamleider vertegenwoordig je de afdeling in diverse overlegplatformen.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Aanspreekpunt binnen de afdeling personeels- en loonadministratie en onderhouden van contacten met de diverse hoofdkantoorafdelingen en de divisie P&O' ers;
  • Toezien op naleving van interne en wettelijke voorschriften (Fiscus en UWV 's);
  • Verantwoordelijk voor de productie en tijdige verwerking van de personeels- en loonadministratie en na overleg met de manager de afdelingsbezetting daar op afstemmen;
  • Onderhouden van contacten met externe instanties o.a., de Belastingdienst, het pensioenfonds, de werkgeversorganisaties, UWV en eventueel de Arbo-diensten;
  • Bij controle op de administratie door bevoegde instellingen begeleiden van deze partijen;
  • Als hoofdgebruiker verantwoordelijk voor het signaleren van mogelijke verbeteringen binnen het salarispakket en deze in overleg met de projectmedewerkers in gang zetten;
  • Verantwoordelijk voor en deels uitvoering geven aan de controle van de verwerkte gegevens in de personeels- en loonadministratie en grootboekadministratie (geen basis urenverantwoording);
  • Signaleren van onvolkomenheden in kennis van medewerkers op personeels-en loonadministratief gebied en een verbeteringstraject in gang zetten;
  • Volgen van de ontwikkelingen op het gebied van nieuwe wettelijke regelingen, doen van voorstellen voor de implementatie hiervan;
  • Zorgdragen voor tijdige en juiste communicatie naar belanghebbenden;
  • Ontwikkelen en vaststellen van procedures, al dan niet aangeleverd door de medewerkers van de afdeling ten aanzien van de personeels -en loonadministratie vast en controleren van de opvolging daarvan. .

Kwaliteiten en vereisten - Teamleider Personeels- en Loonadministratie

Wij kijken uit naar een zeer klantgerichte teamleider, met een HBO werk- en denkniveau ,die bij voorkeur beschikt over gerichte relevante opleiding(en), waaronder PDL en VPS of in ieder geval bereid is hiervoor opgeleid te worden.
Je hebt maximaal vijf jaar aantoonbare vakinhoudelijke en leidinggevende werkervaring binnen een grote organisatie, bij voorkeur in de zakelijke dienstverlening en bent op zoek naar een tweede stap in je (leidinggevende) carrière.

De competenties die als vanzelfsprekend bij je horen zijn slagvaardig, vernieuwend en coachend.
Je bent flexibel, staat stevig in de schoenen en communiceert op een heldere, duidelijke manier en gaat met collega's, interne en externe klanten de uitdaging aan!

De aanvullende competenties zijn:

  • resultaatgericht
  • adviesvaardig
  • plannen en organiseren
  • cijfermatig en financieel inzicht
  • coachen
  • delegeren

Organisatie

Grote internationale facilitaire dienstverlener.

Arbeidsvoorwaarden - Teamleider Personeels- en Loonadministratie

Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Locatie

Schiedam

Contactpersoon

Evelien Kootstra - Coppes

Teamleider Personeels- en Loonadministratie
Meer details
Match criteria