Salarisprofs

Ideale werving en selectie voor de salarisadministratie

 

Al 10 jaar lang dé partner binnen salarisadministratie

Met opleidingen helpen we salarisprocessen te verbeteren

Senior Salarisadministrateur/Teamlead

Reageer nu!

Taken en verantwoordelijkheden - Senior Salarisadministrateur/Teamlead

Ben jij bekend met alle ins & outs op het gebied van payrolling? Of heb jij ruime ervaring als bijvoorbeeld salarisadministrateur en ben je toe aan een vervolgstap? En vind je het leuk om in een jong en snel groeiend bedrijf een leidinggevende rol te vertolken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Om de groei van onze opdrachtgever verder vorm te geven, zoeken wij iemand die een leidinggevende rol op zich kan nemen en sturing kan geven binnen onze afdeling salarisadministratie en payroll. Jij wordt verantwoordelijk voor de complete salarisadministratie en salarisverwerking van deze payrollorganisatie. Dit houdt in dat jij voor de bijna 3500 werknemers, die werkzaam zijn bij meer dan 130 klanten, hun salaris gaat verzorgen. Voor al deze mensen word jij verantwoordelijk voor de correcte loonverwerking en uitbetaling. Kennis van de ABU CAO of reeds opgedane ervaring met payroll of uitzenden is zeer welkom. Kennis van de software van UBplus (of AFAS) is eveneens een pré, aangezien je hiermee zal gaan werken.

Als teamleider verlangen wij dat je sturing geeft aan vijf collega’s. Door hen bijvoorbeeld op de hoogte te houden van de actuele wet- en regelgeving en de praktische toepassingsmogelijkheden hiervan om de hoogste kwaliteit in dienstverlening te waarborgen. Ook zal je fungeren als vraagbaken voor collega’s om samen met hen cases en vraagstukken van klanten en medewerkers op te kunnen lossen.

Ook zal je zelfstandig meerdere klanten op hun wenken bedienen en compleet ontzorgen door hun salarisverwerking te doen, personeelsadministratie bij te houden, door ze pro actief te adviseren over verbeterpunten en je fungeert als direct aanspreekpunt voor al de vragen van de klant. De salarisverwerking gebeurt digitaal aan de hand van exports uit planningssoftware van klanten of aangeleverde Excel-sheets. Hiervoor is gevorderde kennis van Excel zeer wenselijk.

Je komt te werken in een jong team bestaande uit acht vaste medewerkers waarvan iedereen rond de 30 is. 95% van de klanten bestaat uit horeca-organisaties. Van kleine cafe’s tot aan Michelin-ster restaurants. Door de innovatieve manier van werken, waarbij de kernwaarden efficiency en service zijn, maakt de organisatie een ongekende groei door. Het kantoor zit midden in het centrum van Amsterdam. De sfeer is informeel met dagelijks een gezamenlijke lunch. De vrijdag staat garant voor een goeie borrel en (nog meer) slechte grappen!

Hoe ziet één van jouw dagen eruit?
’s Ochtends bespreek je samen met het team de taken die er liggen welke inzichtelijk zijn gemaakt aan de hand van de planning die je hiervoor eerder hebt gemaakt. Je verdeelt de vaste en adhoc-taken en beheert de bijbehorende tijdsplanning. Je verwerkt zelf een deel van de binnenkomende urensheets van jouw klanten. Je controleert de verwerkte invoer en draait de loonstroken voor de medewerkers. Na de lunch ga je aan de slag met de interne richtlijnen en adviezen over wat de nieuwe horeca CAO en AVG richtlijnen betekenen voor de werkwijze binnen de organisatie. In de tussentijd vink je alle voor die dag geplande taken van jezelf en collega’s af. Je laat aan de directie weten hoe de taken worden uitgevoerd en hoe je de groei het hoofd gaat bieden. Aan het eind van de dag heb je een meeting met een klant om samen met hen te bespreken hoe de samenwerking nog vloeiender kan verlopen en beantwoord je hun inhoudelijke vragen over situaties van medewerkers.

Kwaliteiten en vereisten - Senior Salarisadministrateur/Teamlead

Onze ideale kandidaat

  • Heeft minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Heeft een afgeronde HBO opleiding;
  • Is in bezit van Diploma Loonadministratie;
  • Is pro-actief, punctueel, cijfermatig en procesmatig ijzersterk, en stressbestendig;
  • Kennis van de payrollbranche, Horeca CAO en bovenal ABU CAO is een pré;
  • Kennis van UBplus of AFAS software is een pré;
  • Is flexibel in werktijden. In de verloningsweken duren dagen aanzienlijk langer;
  • Is iemand die jong van geest is. Age is just a number! Je moet het vooral leuk en interessant vinden om met jonge professionals te werken.

Arbeidsvoorwaarden - Senior Salarisadministrateur/Teamlead

Wij bieden

  • Een functie voor 32-40 uur per week;
  • Een goed salaris;
  • Een open indeling van vakantiedagen. Zolang jij het werk gedaan krijgt in de tijd die ervoor staat, krijg je van ons zoveel vakantiedagen als je wilt;
  • Flexibiliteit in werktijden alsmede in werklocatie;
  • Reiskostenvergoeding en pensioen;
  • De mogelijkheid om samen met ons verder te groeien en onder jouw leiding de afdeling verder door te ontwikkelen;
  • Part/Fulltime dienstverband binnen een leuk en succesvol team.

Locatie

Amsterdam

Contactpersoon

T. Kerkmeester

Senior Salarisadministrateur/Teamlead
Meer details
Match criteria
Salarisadministratie functies
  • Senior Salarisadministrateur (6 - meer jaar)
  • Coordinator Salarisadministratie
Provincie / Regio
  • Noord Holland
Gewenst aantal uren
  • 32-40
  • 40
Cookie-instellingen