Kan en wil jij meegroeien in een veranderend organisatieonderdeel, dat een uitdagende visie nastreeft, en waarin de rol van de salarisadministrateur zich aan het ontwikkelen is van administrateur en verwerker naar adviseur en controleur?
Je bent betrokken bij de uitvoering van de salarisadministratie en je weet in drukke periodes de rust en het overzicht te bewaren, zodat je foutloos de maandelijkse salarisadministratie kan verzorgen. Je zorgt voor een correcte en tijdige output van de salarisadministratie en werkt hierbij nauw samen met de afdeling HR en faculteiten.
Mogelijke knelpunten in de uitvoering van de salarisadministratie zie je op tijd en je weet dit op een correcte manier te communiceren richting je teamleider en de faculteiten. Je adviseert de teamleider over mogelijke efficiencyslagen in de salarisadministratie en kijkt verder dan de kaders van je functie.
Tot slot vind je het belangrijk om je kennis up-to-date te houden door het bijwonen van kennissessies en het lezen van vakbladen en je vindt het ook leuk je kennis in bijvoorbeeld workshops te delen met anderen.
Dit ga je doen:
- Signaleren van procesverbeteringen en deze implementeren en vastleggen
- Je houdt actuele wet- en regelgeving en cao wijzigingen bij en implementeert deze in de werkwijzen
- Rapportages en controlemethodieken opstellen en afstemmen met de afdeling HR en financiële afdeling en daarover rapporteren aan de leidinggevende
- Deelname aan projecten ten behoeve van verbetering van HR en salarisprocessen
- Signaleren en beoordelen van belastingplicht en sociale verzekeringsplicht bij internationale dienstverbanden
- Ingevoerde gegevens controleren, conform de standaard ingerichte controles
Uit jouw kennis en ervaring blijkt dat je beschikt over:
- Een afgeronde hbo opleiding
- PDL diploma, bij voorkeur aangevuld met een VPS diploma
- Minimaal 5 jaar ervaring als Senior Salarisadministrateur, Payroll Specialist of Salarisadviseur
- Bij voorkeur aantoonbare kennis van het personeels- en salarissysteem SAP
- Aantoonbare kennis van automatisering en administratieve processen
- Uitstekende Excel kennis
- Actuele kennis op het gebied van sociale verzekeringen, loonheffing, pensioen en arbeidsrecht
- Uitstekende communicatieve en adviserende vaardigheden, je bent in staat om een stevige samenwerking op te bouwen
- Een proactieve bijdrage ten behoeve van de verdere professionalisering van de afdeling
- Kennis van de Engelse taal is een pre
- Je bent een teamplayer, klantgericht, resultaatgericht, kwaliteitsgericht, gestructureerd en in staat om mee te bewegen met voortdurende veranderingen
