Salarisprofs

Senior Personeelsadministrateur

Reageer nu!

Taken en verantwoordelijkheden - Senior Personeelsadministrateur

Wil jij meegroeien in een veranderende organisatie als Senior personeelsadministrateur?

Coördineren, signaleren, administreren, controleren en rapporteren zijn de belangrijkste punten in deze uitvoerende en kartrekkende functie. Als ambitieuze senior personeelsadministrateur werk je
samen met je collega's aan een juiste en tijdige verwerking en controle van de personeels- en salarisadministratie voor ruim 7.500 medewerkers van onze opdrachtgever. Uiteraard doe je dit op een efficiënte, klantgerichte manier en volgens de actuele wet- en regelgeving. Je werkt vanuit de afdeling Personeels- en Salarisadministratie (PSA) van het Administratief Service Centrum en in nauwe samenwerking met de HR-afdelingenvan de verschillende entiteiten. Je signaleert mogelijke knelpunten in de uitvoering van de personeels- en salarisadministratie en stelt proactief oplossingen voor. Jij weet dit op een correcte manier te communiceren richting je collega's, afdelingshoofd en entiteiten. Je adviseert het afdelingshoofd over mogelijke efficiencyslagen in de personeelsadministratie en kijkt verder dan de kaders van je functie. De PSA is betrokken bij een ambitieus veranderingstraject waarbij administraties verder geconcentreerd en geautomatiseerd worden. In deze functie wordt je gevraagd om je bijdrage te leveren aan het continu verbeteren, digitaliseren en automatiseren en van HR- en salarisprocessen

Je werkzaamheden bestaan uit:

  • Het coördineren van uitvoerende werkzaamheden binnen het team voor bepaalde aandachtsgebieden en als plaatsvervanger van het afdelingshoofd kunnen optreden;
  • het kritisch beoordelen van bestaande processen, signaleren van knelpunten en voorstellen doen ter verbetering(continu verbeteren);
  • het regelmatig afstemmen met verschillende HR-afdelingen (op locatie) met betrekking tot hun wensen en behoeften ten aanzien van de uitvoering van de HR-administratieve taken;
  • als eerste aanspreekpunt fungeren voor de HR administraties van de faculteiten;
  • ingevoerde gegevens controleren conform de standaard ingerichte controles;
  • wijzigingen in cao, wet- en regelgeving monitoren en correct toepassen;
  • deelnemen in veranderprojecten met betrekking tot het optimaliseren , digitalisering en automatisering van HR-processen;
  • het meewerken aan het innoveren en (verder) automatiseren van de personeels-/salarisadministratie;
  • het registreren van personeelsgegevens in het personeels- en salarissysteem SAP HR en het verzorgen van de bijbehorende standaard of maatwerk correspondentie;

Kwaliteiten en vereisten - Senior Personeelsadministrateur

Uit jouw kennis en ervaring blijkt dat je beschikt over:

  • een afgeronde HBO opleiding
  • een PDL diploma (of bereid deze binnen een jaar te halen);
  • bij voorkeur kennis van het personeels- en salarissysteem SAP;
  • actuele kennis op het gebied van sociale verzekeringen, loonheffingen, pensioen en arbeidsrecht en bij voorkeur kennis van de cao Nederlandse Universiteiten.
  • Je vindt het heel belangrijk om je kennis up-to-date te houden en woont kennissessies bij en leest vakbladen;
  • uitstekende communicatieve en adviserende vaardigheden;
  • de competenties om overzicht te houden en probleemoplossend te handelen;
  • data-analyse vaardigheden, het kunnen denken in systemen en goede kennis van Excel
  • een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

En verder:

  • je levert een proactieve bijdrage aan de verdere professionalisering van de afdeling en universitaire HR-processen;
  • je hebt de ambitie en potentie om als plaatsvervanger van het afdelingshoofd te kunnen optreden bij zijn afwezigheid;
  • je bent een teamplayer, initiatiefrijk, flexibel, integer, klantgericht, resultaatgericht, kwaliteitsgericht, gestructureerd en in staat om mee te bewegen met voortdurende veranderingen. En je weet in drukke periodes het overzicht en de rust te bewaren.

Organisatie

Kan en wil jij meegroeien in een veranderende organisatie, waarin de rol van de salarisadministrateur zich aan het ontwikkelen is van administrateur en verwerker naar adviseur en controleur?

Arbeidsvoorwaarden - Senior Personeelsadministrateur

Wij bieden een tijdelijke aanstelling (0,8 - 1,0 fte) voor een jaar met. Bij goed functioneren is er de mogelijkheid op verlenging van het dienstverband. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 2.835,- en maximaal € 3.895,-bruto per maand bij een fulltime (38 uur) dienstverband. Inschaling gebeurt afhankelijk van bezit van de benodigde competenties en ervaring. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de opdrachtgever een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (o.a. goede verlofregeling), ontwikkeling- en doorgroeimogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling.

Solliciteren bij Salarisprofs

I ♥ SALARISADMINISTRATIE!

Waarom een nieuwe baan via Salarisprofs?

De mooiste vacatures binnen de salarisadministratie vind je bij Salarisprofs. We zijn jarenlang dé partner voor het samenbrengen van kandidaten en vacatures. Door onze eigen achtergrond in de salarisadministratie verstaan wij het vakgebied en kunnen we praktische adviezen geven om jouw loopbaan naar een hoger niveau te brengen. We hebben altijd meerdere vacatures voor salarisadministrateurs en payroll specialisten op zowel uitvoerend, adviserend en leidinggevend niveau.

Wil je vragen stellen of overleggen over deze vacature? Neem dan direct contact met ons op via 088-090 90 10. Weet je zeker dat deze vacature jouw volgende stap is? Reageer dan direct via de sollicitatiebutton.

Locatie

Utrecht

Contactpersoon

T. Kerkmeester

Senior Personeelsadministrateur
Meer details
Match criteria
Salarisadministratie functies
  • Senior Salarisadministrateur (6 - meer jaar)
  • Coordinator Salarisadministratie
Provincie / Regio
  • Utrecht
Gewenst aantal uren
  • 32-40
  • 40
Bezoekers van deze pagina bekeken ook deze banen:
in s'-Hertogenbosch
in Klundert
in Rotterdam
in Omgeving Zutphen
in Groenekan
Cookie-instellingen