Salarisprofs

Ideale werving en selectie voor de salarisadministratie

 

Al 10 jaar lang dé partner binnen salarisadministratie

Met opleidingen helpen we salarisprocessen te verbeteren

Senior Payroll Specialist

On hold

Taken en verantwoordelijkheden - Senior Payroll Specialist

Ben jij een sterke persoonlijkheid met aantoonbare ervaring op een salarisadministratie? Ben jij gericht op samenwerking met de collega’s van de Finance en onze Business Units? Dan is deze verantwoordelijke functie jouw volgende stap!

Het is jouw ambitie om periodiek een tijdige, juiste en volledige salarisverwerking te realiseren. Als Senior Specialist Payroll ben je o.a. verantwoordelijk voor de maandelijkse salarisbetalingen van meerdere bv’s. Dit realiseer je door het het administratief controleren, corrigeren en verwerken van alle voorkomende salarismutaties, met het doel een juiste, tijdige en volledige salarisbetaling, rekeninghoudend met fiscale- en sociale wet- en regelgeving, cao en arbeidsvoorwaarden.

In deze zelfstandige functie plan je je eigen werkzaamheden in nauw overleg met jouw leidinggevende en bewaak je de voortgang én de kwaliteit van de diverse salarisverwerkingen.
Je bent daarnaast aanspreekpunt voor medewerkers over loonadministratieve zaken. Uiteraard ben je altijd op de hoogte van sociaalrechtelijke- en fiscale wetgeving en denk je binnen de organisatie ook mee over aanverwante regelgeving, zoals de wet bescherming persoonsgegevens. Als Senior Specialist Payroll ben je verder in staat om, in samenwerking met jouw leidinggevende en of andere stakeholders, gewenste efficiëntie te realiseren, door het optimaliseren van diverse werkprocessen.

Je rapporteert aan de Manager HR – Backoffice en je werkt vanuit de locatie Utrecht. Je komt te werken in een team van 8 professionals.

Kernactiviteiten van de functie

  • Het controleren en verwerken van alle reguliere salarismutaties.
  • Het (handmatig) herberekenen en controleren van terugwerkende kracht mutaties.
  • Het uitvoeren van data integriteitscontroles op loonbestanddelen, middels het opstellen en beoordelen van Excel afroepoverzichten.
  • Het verwerken van loonbeslagen, informatieverzoeken deurwaarders en verdere administratieve afhandeling.
  • Het opstellen en uitvoeren van eindcontroles van alle opgevoerde salarismutaties.
  • Het toelichten en beantwoorden van salaris gerelateerde vragen van medewerkers.
  • Het opstellen en betaalbaar stellen van de periodieke aangifte loonbelasting.
  • Ondersteuning bij een juiste inrichting en werking van ADP-Globalview (SAP). Bijvoorbeeld het onderhoud en de werking van de looncodes en juistheid van de bruto-netto berekeningen.
  • Ondersteuning bij de jaarlijkse inrichting van de rekenconstanten (premies en percentages werknemer-werkgever).
  • Het juist en tijdig toepassen van veranderde belastingmaatregelen, cao en arbeidsvoorwaarden.
  • Het op aanvraag verstrekken van rapportages aangaande salarisgegevens.

Kwaliteiten en vereisten - Senior Payroll Specialist

Als Senior Payroll Specialist:

  • Heb je tenminste hbo werk- en denkniveau in combinatie met een aantal jaar relevante werkervaring op een salarisadministratie.
  • Ben je in het bezit van een praktijkdiploma Loonadministratie en/of de vakopleiding Payroll Services.
  • Heb je kennis en ervaring met geautomatiseerde salarisverwerkingen.
  • Goede kennis van Microsoft office (Excel en Word).
  • Ervaring in een corporate omgeving en ervaring met ADP-Workforce en SAP zijn een sterke pré.

Daarnaast neem je volgende competenties mee:

  • Dienstverlenend (resultaat- en klantgericht), sterk in samenwerken, structureren en organiseren.
  • Pragmatisch.
  • Ondernemerschap.
  • Analytisch denken.
  • Communicatief zeer vaardig in zowel het Nederlands als het Engels.
  • Om succesvol te kunnen zijn in deze rol werk je nauwkeurig en ben je flexibel, proactief, integer en stressbestendig.

Organisatie

Onze opdrachtgever is een toonaangevende organisatie op het gebied van elektronische beveiliging en brandbeveiligingssystemen. Het leveren en adviseren van effectieve integrale veiligheidsoplossingen om mensen en goederen te helpen beschermen tegen onveilige situaties zoals brand, inbraak, overval, vandalisme en procesverstoring is onze missie. Het klantenportfolio bestaat uit particulieren, MKB en overheden tot en met de top van het Nederlandse bedrijfsleven. De medewerkers onderscheiden zich door professionaliteit, vaak op basis van jarenlange ervaring binnen de branche, en door gedegen opleidingen.

Arbeidsvoorwaarden - Senior Payroll Specialist


Onze opdrachtgever biedt je een uitdagende functie in een informele omgeving en een cultuur die te omschrijven is als ‘dynamisch, resultaatgericht en professioneel’. Naast een goed salaris ontvang je een uitgebreid pakket aan secundaire voorwaarden, diverse opleidings- en trainingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Solliciteren bij Salarisprofs

I ♥ SALARISADMINISTRATIE!


We willen dat de wereld over onze passie hoort, maar ook dat meer mensen onze liefde voor het vak delen. En dat iedereen het belang van salarisadministratie kent en onderkent. Wij willen dat iedere salarisadministrateur samen met ons van de daken schreeuwt I ♥ SALARISADMINISTRATIE!

De ♥ voor het vak start natuurlijk met je droombaan. Daarom bieden wij de mooiste vacatures binnen de salarisadministratie.
Wij bemiddelen niet tussen kandidaat en vacature, maar tussen de belangen van werkgever en werknemer. Wat doet jouw hart sneller kloppen? En welke organisatie en welke functie past daar het beste bij?

Ons doel is dat je gedurende je hele loopbaan blijft roepen I ♥ SALARISADMINISTRATIE!

Schrijf je daarom bij ons in en laat ons zorgen voor jouw volgende droombaan.

Uiteraard vinden we het leuk als je ons belt wanneer je interesse hebt in deze vacature: 088 – 090 90 10. Als je reageert via de sollicitatiebutton, dan volgen we de volgende procedure:
•Screening cv en motivatie
•Telefonisch interview
•Persoonlijke kennismaking
•Sollicitatieprocedure bij de opdrachtgever

Locatie

Utrecht

Contactpersoon

Evelien Kootstra - Coppes

Senior Payroll Specialist
Meer details
Match criteria
Salarisadministratie functies
  • Senior Salarisadministrateur (6 - meer jaar)
  • Compensation and Benefit Specialist
Provincie / Regio
  • Utrecht
Gewenst aantal uren
  • 40
  • 32-40
Cookie-instellingen