Salarisprofs

Ideale werving en selectie voor de salarisadministratie

 

Al 10 jaar lang dé partner binnen salarisadministratie

Met opleidingen helpen we salarisprocessen te verbeteren

Senior medewerker HR Administratie

Vervuld, u kunt niet meer reageren op deze vacature.

Taken en verantwoordelijkheden - Senior medewerker HR Administratie

De afdeling HR-administratie houdt zich dagelijks bezig met alle administratieve processen binnen het volledig gedigitaliseerde personeelsbeheer. Er wordt gezorgd voor correcte toepassingen van wet- en regelgeving en arbeidsvoorwaarden. De maandelijkse salarisverwerking, de borging en doorontwikkeling van het elektronische personeelsinformatiesysteem en het beheer van het formatie- en personeelsbudget zijn belangrijke onderdelen van het dagelijkse werk. De ondersteuning en informatievoorziening aan de integrale managers is een belangrijke rol van het HR-administratie-team (3 medewerkers). Er is een intensieve samenwerking met de drie HR-adviseurs.
Momenteel loopt er een onderzoek naar de mogelijkheden om een deel van de werkzaamheden van de HR-administratie onder te brengen bij een shared service centrum in Zwolle. Bij een definitief besluit om werkzaamheden daar onder te brengen zal ook formatie overgaan. Bij de beslissing om te gaan samen werken wordt vastgesteld of deze functie geheel of gedeeltelijk wordt ondergebracht in het shared service centrum.

Voor het team HR-administratie zoeken wij zo spoedig mogelijk. een:

Senior medewerker HR-administratie

Je taken en verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

  • De maandelijkse verwerking van de salarisadministratie;
  • Functioneel beheer E-hrm systeem (RAET-online);
  • Correcte aansluiting tussen de financiële- en salarisadministratie;
  • Applicatiebeheer tijdregistratiesysteem;
  • Beheer van de intranetpagina HRM;
  • Opstellen van managementinformatie met behulp van diverse systemen;
  • Correspondentie m.b.t. personele mutaties;
  • Mede beheer van het personeelsbudget;
  • Mede beheer en opstellen van personeelsbegroting;
  • Uitvoeren van controles op salarissen en personele mutaties;
  • Optimaliseren en borgen van werkprocessen HR-administratie;
  • Kennis van de sociale- en belastingwetgeving op het gebied van salarisadministratie;
  • Vraagbaak zijn voor inhoudelijk bijzondere situaties op het eigen vakgebied;

Daarnaast geef je ondersteuning bij:

  • Registratie ziekteverzuim
  • Werving en Selectie
  • Het opstellen van de producten in de financiële planning en control
  • Formatie- personeelsbudget beheer

Je doet actief mee in het team als het gaat om het volgen en vertalen van nieuwe ontwikkelingen, het onderlinge sparren en het door ontwikkelen van het team.

Kwaliteiten en vereisten - Senior medewerker HR Administratie

Wij zijn op zoek naar een zelfstandige, energieke, flexibele en analytisch sterke collega. Je vindt digitalisering van het vakgebied een grote uitdaging en je kunt dus een goede bijdrage leveren aan ons E-hrm systeem. Je hebt ruime ervaring als salarisadministrateur en bent cijfermatig en administratief goed onderlegd, sterk in structureren en accuraat. Je hebt een coördinerende voortrekkersrol op het terrein van de personeels- en salarisadministratie en vervult een belangrijke rol in het door ontwikkelen en goed beheren van de processen en procedures. Je bent sterk in het samenwerken met anderen en weet als geen ander de verbinding te maken tussen de salaris- en financiële systemen.
Je zet je in voor goede interne dienstverlening en ondersteuning van medewerkers en de managers.

Als kernwaarden voor alle medewerkers van onze opdrachtgever zijn geformuleerd: Afspraak = afspraak, Klantgericht, Toekomstgericht, Integer en Veranderingsbereid (AKTIV).

Functie-eisen:

  • Minimaal MBO + administratieve opleiding, aangevuld met een Praktijk Diploma Loonadministratie
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
  • Ruime ervaring met het Personeelsinformatie- en salarissysteem Beaufort/Raetonline (Youforce)
  • Kennis van de Gemeente CAO is een pré
  • Goede kennis van MS Office en beheersing van Excel

Organisatie

Onze opdrachtgever is een jonge gemeente met lef. In veertig jaar tijd groeide zij uit tot een gemeente met meer dan 40.000 inwoners. In de organisatie worden talenten benut! Wie wil groeien, kan er groeien. Balans tussen werk en privé vinden zij zeer belangrijk. Het personeel van de gemeente heeft een transparante relatie met het gemeentebestuur en is zeer betrokken bij de samenleving, maakt er afspraken en komt deze ook na. Dienstverlening gaat verder dan veiligheid en gezonde financiën. Ze denken mee met ‘onze klanten’ en zijn toekomstgericht. Integriteit staat bij werknemers van de gemeente hoog in het vaandel. Werknemers van de gemeente roesten niet vast in patronen, maar hebben een flexibele en oplossingsgerichte werkhouding.

Afdeling Concerndiensten
Bij de afdeling Concerndiensten (CD) werken ca 50 medewerkers die samen verantwoordelijk zijn voor het concernbrede beleid op het gebied van de bedrijfsvoering, diverse administraties en managementinformatie, verstrekt juridisch advies en ondersteuning en zorgt voor bestuursondersteuning. Het is dus een afdeling met veel dynamiek en is altijd gericht op het kwalitatief verlenen van onze diensten, ondersteunen en adviseren van de bedrijfsvoering in het geheel en de afdelingen afzonderlijk. Dienstverlenend en innovatief, communicatief en collegiaal, integer en professioneel zijn trefwoorden die de afdeling kenmerken.

Arbeidsvoorwaarden - Senior medewerker HR Administratie

De functie wordt eerst tijdelijk voor een jaar uitgevoerd, met (bij goed functioneren) uitzicht op een vaste aanstelling. Hierbij moet rekening gehouden worden dat mogelijk (een deel van de) HR-administratie met de bijbehorende formatie overgaat naar het SSC in Zwolle.
Inschaling is voorlopig en mede afhankelijk van opleiding/werkervaring.

Locatie

Flevoland

Contactpersoon

Evelien Kootstra - Coppes

Senior medewerker HR Administratie
Meer details
Match criteria