Salarisprofs

Ideale werving en selectie voor de salarisadministratie

 

Al 10 jaar lang dé partner binnen salarisadministratie

Met opleidingen helpen we salarisprocessen te verbeteren

Salarisadministrateur

Vervuld, u kunt niet meer reageren op deze vacature.

Taken en verantwoordelijkheden - Salarisadministrateur

Ben jij iemand die het een uitdaging vindt om binnen een snelle en dynamische werkomgeving te werken en kan jij je zowel richten op het verbeteren van processen en dit tegelijkertijd combineren met een hands on mentaliteit? Dan biedt dit HR team jou de juiste plek!

Wat ga je doen?

Samen met je collega salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor de volledige salarisadministratie (in huis) van 7 entiteiten met ongeveer 750 salarisstroken. In het begin van de maand stem je met de HR administratie de mutaties af. Je verwerkt deze mutaties in het salarissysteem, een deel wordt geïmporteerd vanuit het HR systeem PeopleSoft, de overige mutaties worden handmatig verwerkt. Rond de 16e van de maand rond je de mutaties af en controleer je de salarisverwerking, o.a. door vergelijkende rapportages (bruto- en nettolonen). Je bespreekt deze rapportages met de Finance Director en geeft Finance opdracht tot betaling van het salaris. Vervolgens verzorg je de journaalpost voor Finance, sluit je de journaalpost aan met je rapportage en ben je het aanspreekpunt voor Finance over de salarisverwerking. In de laatste week verzorg je de loonaangifte en voer je diverse controles uit. Uiteraard zie je erop toe dat de van toepassing zijnde regelgeving (extern en intern) wordt nageleefd.

Naast de salarisverwerking ben je verantwoordelijk voor het administreren van pensioenen en verzekeringen en ben je het aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over hun salarisstrook.

En er is meer.... in deze rol ben je ook bezig om constant de kwaliteit van de dienstverlening van de afdeling te verbeteren en kijk je kritisch naar jullie salarisprocessen. Jouw frisse blik en input zijn hiervoor waardevol! Je krijgt samen met jouw collega de vrijheid om deze processen te optimaliseren zodat je jouw eigen werkzaamheden efficienter kan inrichten, maar ook de dienstverlening kan verbeteren.

In deze functie rapporteer je aan de Compensation & Benefits Specialist met wie je intensief zult samenwerken.

Kwaliteiten en vereisten - Salarisadministrateur

Als salarisadministrateur ben je leergierig en ambitieus. Je streeft van nature een hoge kwaliteit na en bent absoluut klantgericht. Daarnaast beschik je over de volgende kennis en vaardigheden:

  • Je hebt een hbo denk- en werkniveau en bent in ieder geval in het bezit van het Praktijkdiploma Loonadministratie;
  • Je hebt tenminste vijf jaar werkervaring in het voeren een salarisadministratie binnen de zakelijke dienstverlening;
  • Ervaring met het salarispakket Unit4 Salaris is een pré;
  • Je bent iemand die accuraat te werk gaat en hebt oog voor detail;
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden en kunt zowel goed zelfstandig als in een team werken;
  • Je bent iemand die goed overweg kan met Excel;
  • Je hebt een goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Organisatie

Wat wordt je team?

Het team HR is een divers en hecht team wat de belangen behartigt op een pro- actieve manier van de directie, managers en medewerkers. Het team bestaat het team uit een HR Manager, een HR Business partner, een HR Officer, twee Corporate Recruiters, een Learning & Development Coördinator, een Compensation & Benefits Specialist en twee Salarisadministrateurs.

De cultuur kenmerkt zich als zakelijk en informeel; samenwerken aan een goed resultaat voor de (interne) klant. Het team werkt zowel vanuit ons hoofdkantoor in Amsterdam als op Schiphol. Ze geloven in een werkomgeving die uitgaat van eigen verantwoordelijkheid onder het motto “Werken is een feest, je moet alleen wel zelf de slingers ophangen”.

Wie is jouw nieuwe werkgever?

Bij deze organisatie maakt het niet uit of je een ervaren professional of een jong talent bent, en op welke positie je speelt. Ze bieden iedereen de vrijheid om kansen te zien en te pakken. Er wordt hard gewerkt voor de successen en vieren die met elkaar, bijvoorbeeld na het sluiten van een deal of tijdens de wekelijkse borrel.

Met ruim 75.000 medewerkers verspreid over 500 kantoren in 70 landen is de organisatie wereldwijd marktleider in real estate consultancy. In Nederland werken onze 450 professionals vanuit Amsterdam, Den Haag, Eindhoven, Rotterdam, Utrecht en Zwolle elke dag aan de mooiste vastgoedprojecten.

Arbeidsvoorwaarden - Salarisadministrateur

Bij onze opdrachtgever werken allerlei verschillende specialisten aan een gedegen totaalvastgoedadvies. Professionals met een commerciële, financiële, bouwkundige of zelfs creatieve achtergrond, en allemaal met dezelfde drive voor vastgoed.

Je krijgt veel verantwoordelijkheid waardoor je jezelf kunt ontplooien. Daarnaast bieden zij een collectief opleidingsprogramma, De Academy, de kans om je door middel van opleidingen, trainingen en workshops verder te ontwikkelen. Deze organisatie is dus de perfecte plek om je professioneel en persoonlijk te ontwikkelen.

Er wordt hard gewerkt maar tijd voor ontspanning vinden wij net zo belangrijk. Er worden geregeld activiteiten georganiseerd zoals borrels, bedrijfs-en afdelingsuitjes. Er wordt een functie geboden in een enthousiast en gedreven team en een fijne werkomgeving met veel uitdagingen en mogelijkheden om jezelf te ontplooien.

Locatie

Amsterdam

Contactpersoon

Evelien Kootstra - Coppes

Salarisadministrateur
Meer details
Match criteria
Salarisadministratie functies
  • Medior Salarisadministrateur (3 - 5 jaar)
  • Senior Salarisadministrateur (6 - meer jaar)
Provincie / Regio
  • Noord Holland
Gewenst aantal uren
  • 32-40