Salarisprofs

Ideale werving en selectie voor de salarisadministratie

 

Al 10 jaar lang dé partner binnen salarisadministratie

Met opleidingen helpen we salarisprocessen te verbeteren

Salarisadministrateur (0,6 - 0,8 fte)

Vervuld, u kunt niet meer reageren op deze vacature.

Taken en verantwoordelijkheden - Salarisadministrateur (0,6 - 0,8 fte)

Als Salarisadministrateur ben je, samen met jouw collega, verantwoordelijk voor een juiste en tijdige verloning van alle medewerkers. In deze rol ben je zowel op operationeel als op adviesvlak actief. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit het voorbereiden, verwerken en het controleren van verschillende mutaties. Je past de wet- en regelgeving en de eigen regels van de organisatie op de juiste wijze toe in alle voorkomende situaties. De organisatie werkt met meerdere cao’s waardoor verschillende arbeidsvoorwaarden toegepast dienen te worden. Tot slot bied je ondersteuning bij de aanlevering van managementinformatie en voer je overige (controle) werkzaamheden uit. Naast bovengenoemde verantwoordelijkheden, heb je een belangrijke analytische adviesrol.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Berekenen van betalingen (bruto/netto) van salarissen, uitkeringen en declaraties, inclusief in te houden en af te dragen belastingen, premies en inhoudingen ingevolge de relevante wetgeving.
  • Zorg dragen voor informatieverschaffing aan het personeel.
  • Uitvoeren van controles op alle periodiek verwerkte gegevens en de daarbij te hanteren regels, wetten en procedures, zodat er sprake is van juiste en actuele informatie.
  • Tijdig signaleren en opvolgen van eventuele knelpunten in de (wekelijkse) verwerking.
  • Controleren op automatische journaalposten en kostenverdeling.
  • Maken van verbandcontroles op vaste gegevens en bijbehorende mutaties.
  • Beheren van het gecomputeriseerde salarissysteem op zodanige wijze, dat de output ervan volledig blijft beantwoorden aan de verplichtingen tegenover werknemers en instellingen/instanties.
  • Controleren van het tijdregistratiesysteem.
  • Zorgen voor de samenstelling van management-informatie, zodat beleid kan worden bijgesteld resp. verantwoorde controle t.b.v. interne en externe accountants kan plaatsvinden.
  • Wettelijke wijzigingen tijdig signaleren en borgen van de juiste toepassing.

Kwaliteiten en vereisten - Salarisadministrateur (0,6 - 0,8 fte)

Als Salarisadministrateur heb je al enige ervaring in het vakgebied en ben je gewend om in een complexe en dynamische omgeving te werken. Je maakt het verschil als je:

  • Een diploma op minimaal MBO niveau hebt en PDL hebt afgerond. Ben je in het bezit van VPS? Dan is dat een grote pré.
  • Minimaal 5 jaar werkervaring als salarisadministrateur.
  • Bij voorkeur ervaring hebt met Splitpayroll, Hypotax.
  • een goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal hebt. Duitse taal is een pré.
  • Kennis van geautomatiseerde administratiesystemen hebt, zoals Polaris.
  • Kennis van MS Office (Word en Excel).

Als persoon ben je toegankelijk, open en een sterke communicator. Je werkt nauw en goed samen met je collega salarisadministrateur en houdt elkaar op de hoogte van de werkzaamheden en prioriteiten. Deze kun je dus ook goed stellen! Je bent oplossingsgericht, zelfstandig en zelfredzaam. Je vindt het een uitdaging om mee te bouwen aan processen en systemen en deze verder te optimaliseren.

Organisatie

Dit, van oudsher, familiebedrijf heeft zich ontwikkeld tot een grote speler in de weg- en waterbouw en voet nationaal en internationaal grote projecten uit. Op dit moment werken er ongeveer 250 medewerkers bij deze organisatie met het hoofdkantoor gevestigd in Oosterhout. De organisatie is te typeren als gedreven en gepassioneerd en trots op hun dienstverlening. .Als Salarisadministrateur kom je te werken in het Finance Team en leg je verantwoording af aan de manager Finance. Vanuit jouw functie werk je nauw samen met HR en de medewerkers van de afdeling Planning. De samenwerking onderling is heel goed en er is veel ruimte om samen te bouwen aan een geoptimiseerd administratief proces.

Arbeidsvoorwaarden - Salarisadministrateur (0,6 - 0,8 fte)

De organisatie kent goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 35 vakantiedagen, een reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling.
De functie van salarisadministrateur kan ingevuld worden voor 24 tot 32 uur per week.

Solliciteren bij Salarisprofs

Graag ontvangen we jouw sollicitatie door op de knop "solliciteer" (onder aan de vacaturetekst) te klikken. Als je nog vragen hebt over de vacature kun je naar ons mailen. Ook kun je ons telefonisch bereiken via 088-0909010. Als je reageert via de sollicitatiebutton, dan volgen we de volgende procedure:

  • Screening cv en motivatie
  • Telefonisch interview
  • Persoonlijke kennismaking
  • Sollicitatieprocedure bij de opdrachtgever


De vacature is uitgezet bij Salarisprofs, hetgeen inhoudt dat wij onder andere de voorselectie van kandidaten verzorgen. Het benaderen van onze opdrachtgever door kandidaten of W&S bureaus wordt door onze opdrachtgever niet op prijs gesteld.

Locatie

Oosterhout

Contactpersoon

Evelien Kootstra - Coppes

Salarisadministrateur (0,6 - 0,8 fte)
Meer details
Match criteria
Salarisadministratie functies
  • Senior Salarisadministrateur (6 - meer jaar)
Provincie / Regio
  • Noord Brabant
Gewenst aantal uren
  • 24-32
Cookie-instellingen