Salarisprofs

Ideale werving en selectie voor de salarisadministratie

 

Al 10 jaar lang dé partner binnen salarisadministratie

Met opleidingen helpen we salarisprocessen te verbeteren

Personeels- en salarisadministrateur

Vervuld, u kunt niet meer reageren op deze vacature.

Taken en verantwoordelijkheden - Personeels- en salarisadministrateur

De personeels- en salarisadministrateur is (mede) verantwoordelijk voor het correct en tijdig verlopen van de vier wekelijkse salarisverwerking en draagt zorg voor verwerken van de personele mutaties in het personeelsinformatiesysteem en het salaris- en tijdsregistratiepakket. Bij het verwerken bewaak je dat de mutaties voldoen aan de kaders die zijn overeengekomen op Corporate level niveau en binnen de wet- en regelgeving.
Tevens fungeer je als specialist als aanspreekpunt voor HR Managers, lijnmanagement en medewerkers op het gebied van de personele administratie, verloning, verlof, tijdsregistratie, pensioen en verzekeringen. Je bent back-up voor de functioneel beheerder.

Kerntaken

  • Het tijdig en correct verwerken van de personele mutaties en toezien op voortgang en kwaliteit.
  • Stellen van prioriteiten en oplossen van problemen en vragen.
  • Het correct en tijdig verwerken van verzuimgegevens.
  • Het periodiek en op verzoek opstellen van rapportages.
  • Het telefonisch te woord staan van HR Managers, lijnmanagers en medewerkers bij vragen over HR regelingen, arbeidsvoorwaarden, cao, salaris, tijdregistratie en pensioen.
  • Het ondersteunen van HR Back Office collega’s bij het verwerken van de personele administratie.
  • Het correct en tijdig verwerken van personele mutaties: uitvoeren van alle administratieve handelingen die voortvloeien uit veranderingen met betrekking tot in-, door- en uitstroom van medewerkers (bijv. opmaken arbeidsovereenkomsten, getuigschriften, werkgeversverklaringen).
  • Het controleren van de aangeleverde personeelsgegevens op juistheid en volledigheid en achterhalen van de ontbrekende gegevens.
  • Het doen van voorstellen ter bevordering en verbetering van processen en procedures binnen de HR back Office.
  • Communiceren, implementeren en borgen van veranderingen en aanpassingen in de finaciële processen binnen het salarispakket en/of tijdregistratiepakket.
  • Bevorderen van een consistente en juiste toepassing van de verschillende cao regelingen en overige HR regelingen.
  • Ondersteunen van HR Managers en lijnmanagement bij het toepassen van de cao en overige regelingen.

Kwaliteiten en vereisten - Personeels- en salarisadministrateur

Als Personeels- en salarisadministrateur ben je in het bezit van de volgende kwaliteiten:

  • Minimaal 5 jaar werkervaring in de functie van Personeels- en salarisadministrateur, bij voorkeur binnen een grote, dynamische en complexe organisatie > 1500 medewerkers.
  • MBO+ werk- en denkniveau.
  • In bezit van Praktijk Diploma Loonadministratie.
  • Kennis van en ervaring met ADP Perman en ADP workforce.
  • Ruim ervaring met Excel en Word
  • Ervaring met meerdere cao’s is een pré.

Als persoon ben je te typeren als accuraat en gestructureerd, je weet als geen ander de deadlines in het salarisproces te bewaken en te behalen, daardoor ben je ook resultaatgericht. Je komt te werken in een HR shared service team, samenwerken en een goede communicatie is dus van essentieel belang. Je bent proactief, gericht op verbeteren en je denkt in processen.

Organisatie

Royal A-ware is een familiebedrijf gespecialiseerd in het rijpen, versnijden, verpakken, opslaan, transporteren en verhandelen van kaas en andere foodproducten onder geconditioneerde omstandigheden. Het is de ambitie van de organisatie om uit te groeien tot de meest gewaardeerde ketenpartner in Europa in de food- & agri business, maar ook buiten Europa zijn ze steeds meer actief.

De personeels- en salarisadministrateur gaat deel uit maken van het HR Services Team, bestaande uit 2 personeels- en salarisadministrateur, een HR administrateur, Wagenparkbeheerder, Functioneel Beheerder (vacature) en een HR business Partner. Dit team wordt aangestuurd door een Manager HR Services en valt onder de verantwoordelijkheid van de CFO. Het team is sterk gericht op een goede samenwerking en zij staan voor elkaar klaar. Daarom zoeken zij een collega die inhoudelijk sterk is, maar ook behulpzaam en communicatief sterk.

Arbeidsvoorwaarden - Personeels- en salarisadministrateur

Royal A Ware kent marktconforme primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de cao Kaaspakhuis http://www.werkenkaas.nl/uploads/CAO-boekje2017.pdf en een collegiale en prettige werkomgeving met de mogelijkheid tot verdere ontwikkeling. Het salaris ligt tussen de 42K en 48K per jaar op fulltime basis.

Solliciteren bij Salarisprofs

Graag ontvangen we jouw sollicitatie door op de knop "solliciteer" (onder aan de vacaturetekst) te klikken. Als je nog vragen hebt over de vacature kun je naar ons mailen. Ook kun je ons telefonisch bereiken via 088-0909010. Als je reageert via de sollicitatiebutton, dan volgen we de volgende procedure:

  • Screening cv en motivatie
  • Telefonisch interview
  • Persoonlijke kennismaking
  • Sollicitatieprocedure bij de opdrachtgever

De vacature is exclusief uitgezet bij Salarisprofs, hetgeen inhoudt dat wij onder andere de voorselectie van kandidaten verzorgen. Het benaderen van onze opdrachtgever door kandidaten of W&S bureaus wordt door onze opdrachtgever niet op prijs gesteld.


I ♥ SALARISADMINISTRATIE!

We willen dat de wereld over onze passie hoort, maar ook dat meer mensen onze liefde voor het vak delen. En dat iedereen het belang van salarisadministratie kent en onderkent. Wij willen dat iedere salarisadministrateur samen met ons van de daken schreeuwt I ♥ SALARISADMINISTRATIE!

De ♥ voor het vak start natuurlijk met je droombaan. Daarom bieden wij de mooiste vacatures binnen de salarisadministratie.
Wij bemiddelen niet tussen kandidaat en vacature, maar tussen de belangen van werkgever en werknemer. Wat doet jouw hart sneller kloppen? En welke organisatie en welke functie past daar het beste bij?

Ons doel is dat je gedurende je hele loopbaan blijft roepen I ♥ SALARISADMINISTRATIE!

Locatie

Lopik

Contactpersoon

Evelien Kootstra - Coppes

Personeels- en salarisadministrateur
Meer details
Match criteria
Salarisadministratie functies
  • Medior Salarisadministrateur (3 - 5 jaar)
  • Salarisadministrateur
Provincie / Regio
  • Zuid Holland
  • Utrecht
Gewenst aantal uren
  • 32-40
Cookie-instellingen