Salarisprofs

Ideale werving en selectie voor de salarisadministratie

 

Al 10 jaar lang dé partner binnen salarisadministratie

Met opleidingen helpen we salarisprocessen te verbeteren

Payroll Specialist Europe

Vervuld, u kunt niet meer reageren op deze vacature.

Taken en verantwoordelijkheden - Payroll Specialist Europe

Deze nieuwe rol is ontstaan om de juiste focus te geven aan de coordinatie en uitvoering van de salarisadministratie in diverse landen (momenteel Nederland, UK, Zweden, Letland, Griekenland, Italie, Duitsland, Oostenrijk, Spanje, Roemenie – ongeveer 250 medewerkers). De Payroll Specialist zorgt voor een helder overzicht van alle mutaties voor zowel intern gebruik als ter input aan de locale salarisverwerker. De persoon in deze rol draagt er hoogstpersoonlijk zorg voor dat al deze mutaties op correcte wijze worden verwerkt. Om dit te bewerkstelligen is hij/zij veelvuldig in contact met onze locale dienstverleners en centrale payroll partner om gezamenlijk te bepalen hoe bepaalde looncomponenten verwerkt worden. Compliance aan locale wet en regelgeving staat hierbij voorop, alsmede het juiste gevoel voor tax en finance.


Wat je gaat doen:

  • Je ontwikkelt en implementeert een helder mutatierapport dat toepasbaar is voor alle landen in Europa
  • Je bent dagelijks bezig om het rapport te vullen en te delen met de centrale en locale partners
  • Nadat de mutaties verwerkt zijn ontvang je de output en check je zorgvuldig of alle mutaties verwerkt zijn – indien je vragen hebt over de wijze waarop, neem je direct contact op met de partners en zorg je dat je volledig begrip hebt van de financiele verwerking
  • Je stelt je nieuwsgierig op binnen de HR afdeling. DIt houdt in dat je de juiste vragen stelt aan de HR Business partners en admins om onderwerpen die effect kunnen hebben op de payroll vroegtijdig te signaleren
  • Richting de partners ben je kritisch – je evalueert de samenwerking continue en doet aanbevelingen om dit te optimaliseren. Incidenteel kan dit betekenen dat je een project om van partner te veranderen aanstuurt
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers in het kader van alle vragen die betrekking hebben op salaris – je legt hierbij een database aan van “veelgestelde vragen” per land
  • Samen met het Finance team optimaliseer je de processen daar waar HR en Finance samenkomen. Je zorgt ervoor dat de juiste stakeholders betrokken en geinformeerd zijn, zodat de uitbetalingen vlekkeloos verlopen
  • Op maandelijkse basis verzorg je management rapportages met betrekking tot payroll en labour kosten
  • Ieder kwartaal coordineer je labour cost rapportages voor heel de gehele Europese region (inclusief de rapportages vanuit de locale HR teams in Slowakije, Polen, Rusland en Hongarije)
  • Je implementeert de salarisadministratie voor nieuw toegevoegde landen (verwacht: Portugal, Frankrijk, Zwitserland)

Kwaliteiten en vereisten - Payroll Specialist Europe

Om sucesvol te kunnen zijn in deze rol moet je beschikken over de juiste dosis organisatie en coordinatievermogen. Met jouw kennis van salarisadministratie en jouw accurate en coordinerende activiteiten zorg je voor een stabiel proces waarbij het werk zo veel als mogelijk verspreid wordt over de maand. Je ziet het als een uitdaging om deze processen op te tuigen, en vervolgens zo snel mogelijk te stabiliseren. Waarna je zelf het intiatief neemt om verdere verbeteringen door te voeren.
Je kan goed samenwerken met anderen, zowel binnen als buiten de organisatie en je zet je actief in om te zorgen dat alle stakeholders over de benodigde informatie beschikken.

De ideale kandidaat beschikt over excellente Engelse taalvaardigheden (dit is een absolute must!) en heeft aantoonbare ervaring in (internaltionale) coordineerende payroll activiteiten.
Je voelt je thuis binnen een HR omgeving maar voelt ook de sterke connectie met Finance. Je gebruikt data, cijfers en rapportages om verbeteringen in processen te maken en om je HR collega’s nieuwe inzichten te geven en te adviseren over labour cost gerelateerde onderwerpen.

Organisatie

Een grote internationale organisatie in consultancy diensten; technische diensten; en outsourcing-diensten. Het bedrijf levert haar IT-diensten door het bedienen van 11 kantoren en datacenters in 11 landen.

Solliciteren bij Salarisprofs

I ♥ SALARISADMINISTRATIE!

We willen dat de wereld over onze passie hoort, maar ook dat meer mensen onze liefde voor het vak delen. En dat iedereen het belang van salarisadministratie kent en onderkent. Wij willen dat iedere salarisadministrateur samen met ons van de daken schreeuwt I ♥ SALARISADMINISTRATIE!

De ♥ voor het vak start natuurlijk met je droombaan. Daarom bieden wij de mooiste vacatures binnen de salarisadministratie.
Wij bemiddelen niet tussen kandidaat en vacature, maar tussen de belangen van werkgever en werknemer. Wat doet jouw hart sneller kloppen? En welke organisatie en welke functie past daar het beste bij?

Ons doel is dat je gedurende je hele loopbaan blijft roepen I ♥ SALARISADMINISTRATIE!

Schrijf je daarom bij ons in en laat ons zorgen voor jouw volgende droombaan.

Uiteraard vinden we het leuk als je ons belt wanneer je interesse hebt in deze vacature: 088 – 090 90 10 of solliciteer via de solliciteerbutton.

Locatie

regio Delft

Contactpersoon

Lonneke Jansen

Payroll Specialist Europe
Meer details
Match criteria
Salarisadministratie functies
  • Internationale Payroll
  • Medior Salarisadministrateur (3 - 5 jaar)
  • Senior Salarisadministrateur (6 - meer jaar)
  • Coordinator Salarisadministratie
Gewenst aantal uren
  • 32-40
Cookie-instellingen