Salarisprofs

Grensoverschrijdende en International Payroll - training en opleiding

Detachering in het mooiste vakgebied dat bestaat: salarisadministratie

Word de beste salarisadministrateur die je in je hebt.

Office manager (tijdelijk ivm zwangerschap)

Vervuld, u kunt niet meer reageren op deze vacature.

Taken en verantwoordelijkheden - Office manager (tijdelijk ivm zwangerschap)

Wegens zwangerschapsverlof van onze collega zijn wij op zoek naar een tijdelijke office manager. Samen met 8 andere collega’s vorm jij het team van Salarisprofs. Je werkt in het hart van de organisatie. Je bent het aanspreekpunt voor zowel collega’s en de directie als van verschillende externe partijen. Binnen de functie van office manager pak je alle HR werkzaamheden op, hierbij kun je denken aan het in-/uitschrijven van medewerkers en alle administratie die hierbij komt kijken, het opstellen van brieven en bijhouden van het ziekteverzuim. Je bent de key user van ons CRM systeem, indien er iets gewijzigd moet worden pak jij dit op. Je voert verschillende werkzaamheden uit op het gebied van onze salarisadministratie; declaraties en mutaties invoeren en je controleert de loonstroken. Jij regelt facilitaire middelen voor je collega’s, denk hierbij aan telefoons, laptops e.d.. Je pakt de facturen binnen de organisatie op en bent het aanspreekpunt voor het hoofdkantoor en je collega’s als het gaat om facturatie, contracten en meer.

En verder:

  • Wagenparkbeheer
  • Inkomende/uitgaande post afhandelen
  • Beheren infomailbox en telefoon
  • Voorraadbeheer kantoorartikelen
  • Organiseren personele aangelegenheden
  • Administratieve ondersteuning van de accountmanagers en werving en selectie consultants
  • Vervanging van de opleidingscoördinator tijdens haar vakantie en vrije dagen

Het gaat om een tijdelijke functie vanaf 20 januari 2020 tot half juni 2020, waarbij je een collega vervangt die met zwangerschapsverlof gaat. Ben je woonachtig in de omgeving van Utrecht, stressbestendig, collegiaal en op zoek naar een tijdelijke functie. Dan zijn wij op zoek naar jou!

Kwaliteiten en vereisten - Office manager (tijdelijk ivm zwangerschap)

Voor de vacature van office manager zoeken we iemand met passie die altijd gaat voor het beste resultaat. Om dit te bereiken zet jij jouw uitstekende communicatieve vaardigheden en organisatorische talent in. Je bent een doorzetter, resultaatgericht en neemt verantwoordelijkheid. Daarnaast beschik je over:

  • mbo / hbo werk- en denkniveau
  • Werkervaring in een gelijke functie
  • Uitstekende beheersing Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Goede contactuele vaardigheden, stressbestendig en collegiaal
  • Flexibele en initiatiefrijke instelling
  • Goede kennis MS pakket

Organisatie

In wat voor organisatie kom je terecht?

Salarisprofs brengt Salarisadministrateurs en opdrachtgevers samen op het gebied van salarisadministratie aan de ene kant en vacatures en kennisontwikkeling aan de andere kant. We doen dit met middels detachering, werving en selectie en het opleiden van salarisprofessionals. Door onze specialisatie, succesratio en jarenlange ervaring in het vakgebied zijn we hét Detachering, Werving en Selectie en Opleidingen bureau op het gebied van salarisadministratie. Met veel toewijding begeleiden we salarisadministrateurs van medior en senior tot teamleider en manager in hun loopbaan.

Salarisprofs bestaat 15 jaar en is sinds 2014 onderdeel geworden van de Manpowergroup. Het kantoor van Salarisprofs is gevestigd in Utrecht. Met ruim 35 medewerkers wordt de charme van een kleine organisatie gecombineerd met de professionaliteit van een grotere organisatie. Onze organisatie kenmerkt zich door onze teamgeest, integriteit en betrokkenheid. Binnen onze organisatie werken we met korte lijnen en lage drempels. Werken bij of voor Salarisprofs betekent jezelf ontwikkelen, vooruit komen, nieuwe uitdagingen aangaan en beter worden in je vak.

Arbeidsvoorwaarden - Office manager (tijdelijk ivm zwangerschap)

Wat bieden wij een office manager:

  • Een goed salaris afhankelijk van jouw ervaring
  • Goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Een tijdelijk contract
  • Flexibele werktijden tussen 08.30 uur en 17.30 uur
  • Dit is een parttime functie voor 24 uur waarbij woe- en vrijdag verplichte werkdagen zijn

Cultuur

Ons team bestaat uit 9 collega's. Wij staan voor samenwerken, doelgericht werken, collegialiteit en veel gezelligheid (maar niet te gezellig natuurlijk ;)). Successen worden gedeeld, gevierd en gewaardeerd. Kortom, je komt in een warm bad terecht.

Solliciteren bij Salarisprofs

Graag ontvangen we jouw sollicitatie door op de knop "solliciteer" (onder aan de vacaturetekst) te klikken. Als je nog vragen hebt over de vacature kun je naar ons mailen. Ook kun je ons telefonisch bereiken via 088 171 6680. Je kunt tot 10 januari 2020 reageren op deze vacature. Als je reageert via de sollicitatiebutton, dan volgen we de volgende procedure:

  • Screening cv en motivatie
  • Telefonisch interview
  • Persoonlijke kennismaking
  • Arbeidsvoorwaardenvoorstel

Locatie

Utrecht

Contactpersoon

Anna Kampman

Office manager (tijdelijk ivm zwangerschap)
Meer details
Match criteria
Provincie / Regio
  • Utrecht
Gewenst aantal uren
  • 24-32
Cookie-instellingen