Wegens zwangerschapsverlof van onze collega zijn wij op zoek naar een tijdelijke office manager. Samen met 8 andere collega’s vorm jij het team van Salarisprofs. Je werkt in het hart van de organisatie. Je bent het aanspreekpunt voor zowel collega’s en de directie als van verschillende externe partijen. Binnen de functie van office manager pak je alle HR werkzaamheden op, hierbij kun je denken aan het in-/uitschrijven van medewerkers en alle administratie die hierbij komt kijken, het opstellen van brieven en bijhouden van het ziekteverzuim. Je bent de key user van ons CRM systeem, indien er iets gewijzigd moet worden pak jij dit op. Je voert verschillende werkzaamheden uit op het gebied van onze salarisadministratie; declaraties en mutaties invoeren en je controleert de loonstroken. Jij regelt facilitaire middelen voor je collega’s, denk hierbij aan telefoons, laptops e.d.. Je pakt de facturen binnen de organisatie op en bent het aanspreekpunt voor het hoofdkantoor en je collega’s als het gaat om facturatie, contracten en meer.
En verder:
Het gaat om een tijdelijke functie vanaf 20 januari 2020 tot half juni 2020, waarbij je een collega vervangt die met zwangerschapsverlof gaat. Ben je woonachtig in de omgeving van Utrecht, stressbestendig, collegiaal en op zoek naar een tijdelijke functie. Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor de vacature van office manager zoeken we iemand met passie die altijd gaat voor het beste resultaat. Om dit te bereiken zet jij jouw uitstekende communicatieve vaardigheden en organisatorische talent in. Je bent een doorzetter, resultaatgericht en neemt verantwoordelijkheid. Daarnaast beschik je over:
Wat bieden wij een office manager:
Graag ontvangen we jouw sollicitatie door op de knop "solliciteer" (onder aan de vacaturetekst) te klikken. Als je nog vragen hebt over de vacature kun je naar ons mailen. Ook kun je ons telefonisch bereiken via 088 171 6680. Je kunt tot 10 januari 2020 reageren op deze vacature. Als je reageert via de sollicitatiebutton, dan volgen we de volgende procedure:
