Salarisprofs

Ideale werving en selectie voor de salarisadministratie

 

Al 10 jaar lang dé partner binnen salarisadministratie

Met opleidingen helpen we salarisprocessen te verbeteren

Office Manager / Opleidingscoordinator

Vervuld, u kunt niet meer reageren op deze vacature.

Taken en verantwoordelijkheden - Office Manager / Opleidingscoordinator

Ben jij iemand die het een uitdaging vindt om verantwoordelijk te zijn voor het gehele proces van opleidingen en spin in het web voor onze organisatie kan zijn? Dan hebben we de juiste plek en is verder lezen zeker de moeite waard voor jou! 

Als Office manager / Opleidingscoördinator ben je de spil in onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de directeur, accountmanager, het team W&S en de HR administratie, maar ook ben je verantwoordelijk voor alles wat met het Kenniscentrum te maken heeft. Wat je exact gaat doen in deze functie kunnen we verdelen in 2 gelijkwaardige onderdelen.

Kenniscentrum

Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van alle opleidingen die Salarisprofs in het Kenniscentrum aanbiedt. Deze opleidingen en trainingen zijn mede ontwikkeld door Salarisprofs in samenwerking met onze docenten met als doelgroep onze eigen medewerkers en de Salarisprofessionals in Nederland.
Als Opleidingscoördinator verzorg je jaarlijks de planning van (nieuwe) opleidingen, zowel voor onze eigen medewerkers als voor de deelnemers in het Kenniscentrum. Je verzorgt de volledige administratie rondom aanmeldingen, certificeringen, PE punten en facturering. Je bent eerste aanspreekpunt voor de deelnemers en de docenten met betrekking tot operationele zaken. Tevens regel je alle facilitaire zaken rondom de opleidingen, zoals ruimtes, lunches, opleidingsmaterialen etc. Vanuit jouw rol ben je in staat om proactief verbeteringen in het proces te signaleren en deze toe te passen.

Office Management

Naast de ondersteuning van jouw collega’s op kantoor (directeur, account managers en team W&S) ben je verantwoordelijk voor de HR administratie in het kader van in-, door- en uitstroom en lever je maandelijks de salarismutaties aan. Je regelt alle praktische zaken rondom in- en uitdiensttredingen, pensioenadministratie, wagenparkbeheer, IT, telefonie en verzekeringenadministratie. Je bent contactpersoon voor de Wagenparkbeheerders en overige externe instanties, zoals leveranciers en de eigenaar van het pand. Tevens organiseer je alle uitjes, etentjes en attenties.
Voor alle medewerkers van Salarisprofs ben je het eerste aanspreekpunt met betrekking tot deze onderwerpen.

Kwaliteiten en vereisten - Office Manager / Opleidingscoordinator

Waarom hebben we jou op het oog?

Voor deze brede rol zoeken wij een enthousiaste en krachtige persoonlijkheid die optimaal functioneert in een hectische omgeving. Je weet moeiteloos te schakelen tussen beide rollen en stelt telkens jouw prioriteiten bij. In deze functie rapporteer je aan de Directeur Salarisprofs met wie je veel zult samenwerken en aan wie je de volgende kennis en vaardigheden kunt laten zien:

  • Je hebt een hbo denk- en werkniveau en bent in ieder geval in het bezit van een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4;
  • Je hebt tenminste vijf jaar werkervaring in een soort gelijke rol binnen de zakelijke dienstverlening;
  • Als persoon ben je te typeren als dienstverlenend, klantgericht, nauwkeurig, stressbestendig en commercieel;
  • Je bent in het bezit van uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je bent een teamplayer die accuraat te werk gaat en oog heeft voor detail;
  • Wij zijn op zoek naar een kandidaat die 24 uur per week beschikbaar is en op dinsdag / woensdag en vrijdag wil werken.

Organisatie

Voor niets gaat de zon op!

Je krijgt veel verantwoordelijkheid waardoor je jezelf kunt ontwikkelen. Er wordt hard gewerkt maar tijd voor ontspanning vinden wij net zo belangrijk. Er worden geregeld activiteiten georganiseerd zoals bedrijfsuitjes en etentjes. We bieden een functie in een enthousiast en gedreven team en een fijne werkomgeving. Het team bestaat uit en Directeur, medewerker backoffice, 3 accountmanagers, 3 consultants W&S en een recruiter.

Onze cultuur kenmerkt zich als betrokken en informeel. Samenwerken aan een goed resultaat en tevreden klanten staat voorop. Er is veel en goed contact met onze salarisprofessionals die voor Salarisprofs interimopdrachten uitvoeren. We werken vanuit ons kantoor in Houten. Salarisprofs gelooft in een werkomgeving die uitgaat van eigen verantwoordelijkheid, ondernemerschap en samenwerking.

Passie voor het vak Salarisadministratie

Al onze collega’s hebben een passie voor het vak. Bij ons staat deskundigheid hoog in het vaandel. Salarisadministratie is een specialistisch vakgebied. Daarom is het belangrijk dat een salarisadministrateur precies weet wat hij doet. Onze kennis bepaalt onze kwaliteit en betrouwbaarheid. We zijn ervan overtuigd dat voor een gezonde relatie, betrokkenheid en daadkracht onontbeerlijk zijn. Het gaat altijd om meer dan de omkaderde taak of het project die uitgevoerd worden. Daarbij is salarisadministratie vooral een vakgebied van ‘doen’. Aanpakken en doorpakken!

Salarisprofs maakt onderdeel uit van de ManpowerGroup.

Solliciteren bij Salarisprofs

Kunnen we jouw binnenkort verwachten?

Wil je direct solliciteren? Dat kan via sollicitatiebutton. Als je nog vragen hebben dan kun je mij contact via tel 06 31969691 en e.kootstra@salarisprofs.nl. Dan hoor ik graag van je. In beide gevallen tot snel!


Evelien Kootstra - Coppes

Locatie

Houten

Contactpersoon

Evelien Kootstra - Coppes

Office Manager / Opleidingscoordinator
Meer details
Match criteria
Provincie / Regio
  • Utrecht