Medewerker Personeels- en Salarisadministratie

Als ambitieuze medewerker personeels-/salarisadministratie werk je samen met je collega’s aan een juiste en tijdige verwerking en controle van personeels- en salarisadministratie voor ruim 7.500 medewerkers van deze instelling. Uiteraard doe je dit op een efficiënte, klantgerichte manier en volgens de actuele wet- en regelgeving. Je werkt vanuit de afdeling Personeels- en Salarisadministratie van het Administratief Service Centrum (ASC), en in nauwe samenwerking met de HR-afdelingen van de entiteiten. Je signaleert op tijd mogelijke knelpunten in de uitvoering van de personeels-/salarisadministratie en stelt proactieve oplossingen voor. Jij weet dit op een correcte manier te communiceren richting je collega’s, teamleider en faculteiten. Je adviseert de teamleider over mogelijke efficiencyslagen in de personeels-/salarisadministratie en kijkt verder dan de kaders van je functie. In deze functie krijg je de kans om je bijdrage te leveren aan het digitaliseren, automatiseren en ‘lean’ maken van HR- en salarisprocessen.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• het verwerken van mutaties en declaraties in het personeels- en salarissysteem SAP HR en het verzorgen van de bijbehorende standaard of maatwerk correspondentie;
• ingevoerde gegevens controleren conform de standaard ingerichte controles;
• Beantwoorden van vragen die in de PSA mailbox binnenkomen.
• maken van rapportages

Daarnaast kan je een belangrijke bijdrage leveren in:

• kritisch beoordelen van bestaande processen, signaleren van knelpunten en voorstellen doen ter verbetering;
• wijzigingen in cao, wet- en regelgeving monitoren en correct toepassen;
• de mogelijkheid om deel te nemen in veranderprojecten met betrekking tot het lean maken, digitalisering en automatisering van HR-processen;

Uit jouw kennis en ervaring blijkt dat je beschikt over:

• MBO werk-/denkniveau;
• PDL diploma is een pre of bereid deze binnen een jaar te halen;
• bij voorkeur kennis van het personeels- en salarissysteem SAP HR;
• Ervaring en kennis van administratieve processen;
• Actuele kennis op het gebied van sociale verzekeringen, loonheffing, pensioen en arbeidsrecht en cao's is een pre of bereid zijn deze kennis snel up-to-date te krijgen.
• Uitstekende communicatieve en adviserende vaardigheden;
• Goede kennis van Excel;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

En verder:

• Vind je het leuk om een proactieve bijdrage te leveren aan de verdere professionalisering van de afdeling en HR-processen;
• Ben je een teamplayer, initiatiefrijk, flexibel, integer, klantgericht, resultaatgericht, kwaliteitsgericht, gestructureerd en in staat om mee te bewegen met voortdurende veranderingen.
• In drukke periodes weet je het overzicht en de rust te bewaren.

Een van de doelen van de organisatie betreft een stapsgewijze concentratie van administratieve werkzaamheden van HR afdelingen naar de Personeels- en Salarisadministratie, in de komende drie jaar. In deze afdeling heb je dus de kans bij te dragen aan het implementeren van deze verandering.

De opdrachtgever biedt een tijdelijke aanstelling (0,8 - 1,0 fte) voor een jaar met – bij goed functioneren – wordt het dienstverband verlengd met nog 1 jaar. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 2.514,- en maximaal € 3.358,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) dienstverband. Indien je nog niet in het bezit bent van een PDL start je in de aanloopschaal. Deze loopt van minimaal € 2.204,- en maximaal € 2.975,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) dienstverband.

Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de opdrachtgever een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (o.a. goede verlofregeling), ontwikkeling- en doorgroeimogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling.

I ♥ SALARISADMINISTRATIE!

Waarom een nieuwe baan via Salarisprofs?

De mooiste vacatures binnen de salarisadministratie vind je bij Salarisprofs. We zijn jarenlang dé partner voor het samenbrengen van kandidaten en vacatures. Door onze eigen achtergrond in de salarisadministratie verstaan wij het vakgebied en kunnen we praktische adviezen geven om jouw loopbaan naar een hoger niveau te brengen. We hebben altijd meerdere vacatures voor salarisadministrateurs en payroll specialisten op zowel uitvoerend, adviserend en leidinggevend niveau.

Wil je vragen stellen of overleggen over deze vacature? Neem dan direct contact met ons op via 088-090 90 10. Weet je zeker dat deze vacature jouw volgende stap is? Reageer dan direct via de sollicitatiebutton.