Salarisprofs

Ideale werving en selectie voor de salarisadministratie

 

Al 10 jaar lang dé partner binnen salarisadministratie

Met opleidingen helpen we salarisprocessen te verbeteren

MEDEWERKER PERSONEELS-/SALARISADMINISTRATIE

Vervuld, u kunt niet meer reageren op deze vacature.

Taken en verantwoordelijkheden - MEDEWERKER PERSONEELS-/SALARISADMINISTRATIE

Verwerken van mutaties in SAP HCM , afhandelen HR-correspondentie en controleren en rapporteren zijn de belangrijkste punten in deze functie. Als ambitieuze medewerker personeels-/salarisadministratie werk je samen met je collega’s aan een juiste en tijdige verwerking en controle van personeels- en salarisadministratie voor ruim 7.000 medewerkers. Uiteraard doe je dit op een efficiënte, klantgerichte manier en volgens de actuele wet- en regelgeving. Je werkt vanuit de afdeling Personeels- en Salarisadministratie van het Administratief Service Centrum (ASC), en in nauwe samenwerking met de HR-administraties van de interne klanten. Je signaleert op tijd mogelijke knelpunten in de uitvoering van de personeels-/salarisadministratie en stelt proactieve oplossingen voor. Jij weet dit op een correcte manier te communiceren richting je collega’s, teamleider en interne klanten. Je adviseert de teamleider over mogelijke efficiencyslagen in de personeels-/salarisadministratie en kijkt verder dan de kaders van je functie. In deze functie krijg je de kans om je bijdrage te leveren aan het digitaliseren, automatiseren en ‘lean’ maken van HR- en salarisprocessen.

Je werkzaamheden bestaan uit:

  • het registreren van personeelsgegevens in SAP HR en het verzorgen van de bijbehorende standaard of maatwerk correspondentie;
  • verwerken van mutaties;
  • ingevoerde gegevens controleren conform de standaard ingerichte controles;
  • kritisch beoordelen van bestaande processen, signaleren van knelpunten en voorstellen doen ter verbetering;
  • als eerste aanspreekpunt fungeren voor de HR administraties van de interne klanten;
  • wijzigingen in cao, wet- en regelgeving monitoren en correct toepassen;
  • deelnemen in veranderprojecten met betrekking tot het lean maken, digitalisering en automatisering van HR-processen;

Kwaliteiten en vereisten - MEDEWERKER PERSONEELS-/SALARISADMINISTRATIE

Uit jouw kennis en ervaring blijkt dat je beschikt over:

  • HBO werk-/denkniveau;
  • PDL diploma of bereid deze binnen een jaar te halen;
  • bij voorkeur kennis van het personeels- en salarissysteem SAP;
  • kennis van administratieve processen;
  • actuele kennis op het gebied van sociale verzekeringen, loonheffing, pensioen en arbeidsrecht en bij voorkeur kennis van de cao Nederlandse Universiteiten. Je vindt het heel belangrijk om je kennis up-to-date te houden en woont kennissessies bij en leest vakbladen;
  • uitstekende communicatieve en adviserende vaardigheden;
  • goede kennis van Excel;
  • een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

En verder:

  • je levert een proactieve bijdrage aan de verdere professionalisering van de afdeling en universitaire HR-processen;
  • je hebt een grote affiniteit met werken in een gecentraliseerde administratie,
  • je bent een teamplayer,
  • initiatiefrijk,
  • flexibel,
  • integer,
  • klantgericht,
  • resultaatgericht,
  • kwaliteitsgericht,
  • gestructureerd,
  • zorgvuldig
  • en in staat om mee te bewegen met voortdurende veranderingen.
  • En je weet in drukke periodes het overzicht en de rust te bewaren.

Organisatie

Het Administratief Service Center bestaat uit 3 afdelingen. Binnen deze afdelingen werken ca. 65 professionals in teams nauw met elkaar samen. Het ASC maakt gebruik van geavanceerde software voor diverse administratieve toepassingen (waaronder SAP).
De visie waaraan binnen het ASC gewerkt wordt is:
Het ASC is een professioneel en innovatief servicecentrum dat staat voor operational excellence.
Zij vervult een voortrekkersrol in het continue ontwikkelen van haar medewerkers en diensten.
De klanten ervaren de toegevoegde waarde die gericht is op het ontzorgen.

Arbeidsvoorwaarden - MEDEWERKER PERSONEELS-/SALARISADMINISTRATIE

Wij bieden een tijdelijke aanstelling voor twee jaar. Daarna vervalt deze functie. ER zijn echter wel doorgroeimogelijkheden naar andere functies bij gebleken geschiktheid. Salaris minimaal € 2.465,- en maximaal € 3.292,- bruto bij volledige aanstelling. Daarnaast een vakantietoelage (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Inschaling vindt plaats aan de hand van het aantal jaren relevante werkervaring. De opdrachtgever biedt daarnaast een uitgebreid en flexibel pakket aan arbeidsvoorwaarden.

Locatie

Utrecht

Contactpersoon

T. Kerkmeester

MEDEWERKER PERSONEELS-/SALARISADMINISTRATIE
Meer details
Match criteria
Salarisadministratie functies
  • Junior Salarisadministrateur (0 - 2 jaar)
  • Salarisadministrateur
  • Medior Salarisadministrateur (3 - 5 jaar)
Provincie / Regio
  • Utrecht
Gewenst aantal uren
  • 32-40