Salarisprofs

Ideale werving en selectie voor de salarisadministratie

 

Al 10 jaar lang dé partner binnen salarisadministratie

Met opleidingen helpen we salarisprocessen te verbeteren

Medewerker personeels-/salarisadministratie

Vervuld, u kunt niet meer reageren op deze vacature.

Taken en verantwoordelijkheden - Medewerker personeels-/salarisadministratie

Ben jij die medewerker personeels-/salarisadministratie die wil meegroeien met een snel veranderende organisatie? Wil jij je verder ontwikkelen in de rol van personeels-/salarisadministrateur binnen deze veranderende organisatie? En ben jij die ambitieuze medewerker met kennis van administratieve processen, sociale verzekeringen, loonheffing, pensioen en arbeidsrecht?
Als jij deze vragen met “ja” beantwoordt, lees dan snel verder!

Als ambitieuze medewerker personeels-/salarisadministratie van deze organisatie weet je in drukke periodes het overzicht te bewaren. Je blijft rustig in deze hectische omgeving en verzorgt tijdig en foutloos de maandelijkse salarisadministratie in nauwe samenwerking met de afdeling HR en de financiële administratie. Je signaleert op tijd mogelijke knelpunten in de uitvoering van de personeels-/salarisadministratie en weet deze op een correcte manier te communiceren aan je collega’s, je teamleider en de verschillende organisatie onderdelen. Je adviseert de teamleider over mogelijke efficiencyslagen en kijkt verder dan de kaders van je functie. Je vindt het heel belangrijk om je kennis up-to-date te houden, woont kennissessies bij en leest vakbladen. Verder werk en denk je graag mee in projecten met betrekking tot het digitaliseren, automatiseren en ‘lean’ maken van HR- en salarisprocessen.

  • juiste en tijdig verwerken en controleren van personeelsgegevens volgens de actuele wet- en regelgeving;
  • het controleren van ingevoerde gegevens volgens de standaard ingerichte controles;
  • signaleren van procesverbeteringen en het implementeren en vastleggen ervan;
  • fungeren als eerste aanspreekpunt voor de HR-administraties van verschillende organisatie onderdelen;
  • monitoren en correct toepassen van wijzigingen in cao, wet- en regelgeving;
  • opstellen van rapportages en controlemethodieken opstellen in afstemming met de financiële afdeling, de afdeling HR en de afdeling Internal Audit;
  • deelnemen in veranderprojecten met betrekking tot het ‘lean’ maken, digitaliseren en automatiseren van HR-processen;
  • signaleren en beoordelen van belastingplicht en sociale verzekeringsplicht bij internationale dienstverbanden

Kwaliteiten en vereisten - Medewerker personeels-/salarisadministratie

Als medewerker personeels-/salarisadministratie voldoe je aan het volgende profiel:

  • hbo-werk-/denkniveau;
  • PDL diploma, bij voorkeur aangevuld met een VPS diploma;
  • bij voorkeur kennis van het personeels- en salarissysteem SAP;
  • kennis van administratieve processen en wellicht ook al de basisprincipes van ‘lean’ werken;
  • actuele kennis op het gebied van sociale verzekeringen, loonheffing, pensioen en arbeidsrecht;
  • bij voorkeur kennis van - en ervaring met - internationale dienstverbanden (van wetenschappelijk personeel);
  • uitstekende communicatieve en adviserende vaardigheden;
  • uitstekende kennis van Excel;
  • kennis van de Engelse taal is een pré.

    En verder:
  • ben je in staat om een proactieve bijdrage aan de verdere professionalisering van de afdeling te leveren;
  • ben je een teamplayer, klantgericht, resultaatgericht, kwaliteitsgericht, gestructureerd en in staat om mee te bewegen met voortdurende veranderingen

Organisatie

Het Administratief Service Centrum (ASC) van deze organisatie is een onderdeel van de directie Finance, Control en Administratie en verleent een breed scala aan administratieve diensten aan de gehele organisatie. Op dit moment werken er bij het ASC circa 60 personen voor diverse afdelingen van de financiële administratie, de studentenadministratie en de personeels- en salarisadministratie. De afdeling personeels- en salarisadministratie draagt zorg voor de correcte verloning van circa 7.000 medewerkers

Arbeidsvoorwaarden - Medewerker personeels-/salarisadministratie

Wij bieden een tijdelijke aanstelling van 0,8 - 1,0 fte voor een jaar met - bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 2.465,- en maximaal €3.292,- (schaal 8 van de cao ) bruto per maand bij een fulltime dienstverband.

Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de organisatie een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (o.a. goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling.

Locatie

Utrecht

Contactpersoon

Annemarie Correa

Medewerker personeels-/salarisadministratie
Meer details
Match criteria
Provincie / Regio
  • Utrecht
Gewenst aantal uren
  • 32-40