Salarisprofs

Ideale werving en selectie voor de salarisadministratie

 

Al 10 jaar lang dé partner binnen salarisadministratie

Met opleidingen helpen we salarisprocessen te verbeteren

Afdelingshoofd Personeels- en Salarisadministratie (Vervuld)

Vervuld, u kunt niet meer reageren op deze vacature.

Taken en verantwoordelijkheden

Het Administratief Servicecentrum (ASC) van de Universiteit Utrecht is een onderdeel van de directie Finance, Control & Administratie (FCA). Dat een breed scala aan administratieve diensten verleent aan de gehele universiteit.

Het ASC heeft drie hoofdafdelingen: Financiële administratie, Personeels- en Salarisadministratie en een Centrale Studentenadministratie. Binnen deze afdelingen werken ca. 100 administrateurs in teams nauw met elkaar samen. Het ASC maakt gebruik van geavanceerde software voor diverse administratieve toepassingen (waaronder SAP) en werkt met het INK-kwaliteitsmanagementmodel.

Momenteel zijn wij op zoek naar een Afdelingshoofd op de afdeling Personeels- en Salarisadministratie (0,8 – 1,0 FTE).
In deze functie stuur je 9 mensen aan en rapporteer je reachtstreeks aan de directeur ASC. Je bent leading in verandertrajecten en levert ook een bijdrage aan verschillende corporate (change) processen. Voor het komende jaar staat de overname van payroll in eigen beheer in de planning. Deze uitdagende functie is de volgende stap in je loopbaan.

Als Afdelingshoofd Personeels- en Salarisadministratie heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden:

1. Peoplemanagement

  • Is leidend in het realiseren van een proactieve afdeling.
  • Creëert een lerende omgeving waar continu verbeteren centraal staat.
  • Zorgt voor een goede samenwerking tussen de afdelingen en de klanten van het ASC.
  • Leidinggeven en motiveren van de medewerkers van de salarisadministratie.

2. Kennisoverdracht en communicatie

  • Zorgt voor continue training en ontwikkeling van de eigen medewerkers en van de belangrijke stakeholders.
  • Zorgt dat de kennis van salaris gerelateerde wet- en regelgeving actueel is.
  • Geeft voorlichting betreffende fiscaliteiten en complexe salarisberekeningen.
  • Onderhoudt contacten met externe instanties, zoals pensioenfonds, uitkeringsinstanties en belastingdienst, collega instellingen.
  • Verantwoordelijk voor de communicatie en informatievoorziening en afstemming inzake alle SA dienstverlening.

3. Projecten

Zal deelnemen aan (multidisciplinaire) projecten zoals softwarepakket selectie, procesverbeteringen en/of vanwege wettelijke wijzigingen die invloed hebben op de salarisadministratie.

Kwaliteiten en vereisten

Als Afdelingshoofd Personeels- en Salarisadministratie ben je in bezit van de volgende opleidingen en kennis:

Functie eisen:

  • HBO werk- en denkniveau aangevuld met PDL. (VPS is een pré).
  • Tenminste 4 jaar werkervaring als eindverantwoordelijke van een salarisadministratie.
  • Je beschikt over up-to-date kennis van de wet- en regelgeving.
  • gedegen kennis van sociale verzekeringen, pensioenen, loonbelasting en arbeidsvoorwaardelijke regelingen.
  • ervaring in een overheidsorganisatie.
  • Aantoonbare leidinggevende ervaring en people management skills.
  • Ervaring met meerdere salarissystemen. (Ervaring met SAP is een pré)
  • Evaring met projectmatig werken.
  • U spreekt en schrijft foutloos Engels.

Persoonlijke skills:

  • Continue verbeter houding.
  • Challenge de status quo op een contructieve manier.
  • Goede communicatieve en leidinggevende vaardigheden.
  • Goed in teamverband kunnen werken.
  • In staat om complexe zaken goed en duidelijk te kunnen uitleggen.

Arbeidsvoorwaarden

Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder ruime opleidingsmogelijkheden en een eindejaarsuitkering.

Locatie

Utrecht

Contactpersoon

Evelien Kootstra - Coppes

Afdelingshoofd Personeels- en Salarisadministratie (Vervuld)
Meer details
Match criteria
Provincie / Regio
  • Utrecht
  • Zuid Holland
  • Noord Brabant
  • Noord Holland
Gewenst aantal uren
  • 32-40
  • 40