Salarisprofs

Ideale werving en selectie voor de salarisadministratie

 

Al 10 jaar lang dé partner binnen salarisadministratie

Met opleidingen helpen we salarisprocessen te verbeteren

Afdelingshoofd Personeels- en Salarisadministratie

Topbaan

Taken en verantwoordelijkheden - Afdelingshoofd Personeels- en Salarisadministratie

In deze functie stuur je een groeiend team aan (nu 9 mensen) en rapporteer je rechtstreeks aan de directeur ASC (administratief Service Center). Je werkt mee aan het realiseren van de visie van het ASC, bent leading in verandertrajecten en levert ook een bijdrage aan verschillende corporate change processen, zoals de concentratie van de personeelsadministratie. Deze uitdagende functie is een mooie volgende stap in je loopbaan.

1. People Management

  • Je neemt de leiding in het realiseren van een proactieve afdeling die kwalitatief en kwantitatief op orde is en blijft.
  • Je creëert een lerende omgeving waar continu verbeteren centraal staat.
  • Je zorgt voor een goede samenwerking tussen de afdelingen en de interne klanten van het ASC.
  • Je geeft inspirerend leiding en motiveert de medewerkers van de personeels- en salarisadministratie.

2. Kennisoverdracht en communicatie

  • Je zorgt voor een continue training en ontwikkeling van eigen medewerkers en van belangrijke stakeholders.
  • Je zorgt ervoor dat de kennis van salaris gerelateerde wet- en regelgeving en rechtspositionele zaken actueel zijn en toegepast worden.
  • Je geeft voorlichting over fiscaliteiten en complexe salarisberekeningen.
  • Je onderhoudt contacten met externe instanties, zoals pensioenfonds, uitkeringsinstanties, belastingdienst en collega instellingen.
  • Je bent verantwoordelijk voor de communicatie en informatievoorziening en afstemming inzake alle PSA dienstverlening.
  • Je bent verantwoordelijk voor compliant houden van de processen en systemen
  • Je bent een netwerker en treedt vaak in overleg met diverse stakeholders en afdelingen

3. Projecten

  • Je neemt deel aan (multidisciplinaire) projecten zoals procesverbeteringen en verdere automatisering/robotisering van de afdeling PSA.
  • Je bent lid van het MT.

Kwaliteiten en vereisten - Afdelingshoofd Personeels- en Salarisadministratie

Functie-eisen:

  • Je hebt minimaal een afgeronde HBO, aangevuld met PDL (VPS is een pré)
  • Je hebt tenminste 4 jaar werkervaring als eindverantwoordelijke van een personeels-/salarisadministratie.
  • Je kennis is up-to-date voor wat betreft de wet en regelgeving en je hebt gedegen kennis van sociale verzekeringen, pensioenen, loonbelasting en arbeidsvoorwaardelijke regelingen
  • Je hebt aantoonbare leidinggevende ervaring en people management skills
  • Je hebt ervaring met projectmatig werken
  • Je spreekt en schrijft foutloos Engels en Nederlands

Persoonlijke skills:

  • Je bent iemand die continue bezig is verbeteringen
  • Je kan de status quo op een constructieve manier uitdragen
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve en leidinggevende vaardigheden
  • Je kan goed in teamverband werken
  • Je bent In staat om complexe zaken goed en duidelijk uit te leggen
  • Je kan leiding geven in een veranderde omgeving
  • Je bent een netwerker en kan goed relaties aangaan

Organisatie

Het Administratief Service Center bestaat uit 3 afdelingen. Binnen deze afdelingen werken ca. 65 professionals in teams nauw met elkaar samen. Het ASC maakt gebruik van geavanceerde software voor diverse administratieve toepassingen (waaronder SAP).
De visie waaraan binnen het ASC gewerkt wordt is:
Het ASC is een professioneel en innovatief servicecentrum dat staat voor operational excellence.
Zij vervult een voortrekkersrol in het continue ontwikkelen van haar medewerkers en diensten.
De klanten ervaren de toegevoegde waarde die gericht is op het ontzorgen.

Arbeidsvoorwaarden - Afdelingshoofd Personeels- en Salarisadministratie

Wij bieden een tijdelijke aanstelling voor één jaar met, bij gebleken geschiktheid, uitzicht op een vast dienstverband. Salaris minimaal €3.475,- en maximaal €5.405,- bruto bij volledige aanstelling. Daarnaast een vakantietoelage (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Inschaling vindt plaats aan de hand van het aantal jaren relevante werkervaring. De opdrachtgever biedt daarnaast een uitgebreid en flexibel pakket aan arbeidsvoorwaarden.

Locatie

Utrecht

Contactpersoon

T. Kerkmeester

Afdelingshoofd Personeels- en Salarisadministratie
Meer details
Match criteria
Salarisadministratie functies
  • Hoofd Salarisadministratie
  • Teammanager PSA
Provincie / Regio
  • Utrecht
Gewenst aantal uren
  • 32-40